Tietosuojaseloste
Henkilötietojesi huolellinen käsittely on meille ensisijaisen tärkeää. Arvostamme luottamustasi ja vakuutamme, että käsittelemme henkilötietojasi erittäin huolellisesti.
LYNX varmistaa, että henkilötietoja kerätään, käsitellään ja käytetään ainoastaan määritettyyn tarkoitukseen. Suostumus esimerkiksi sähköpostiosoitteiden ja puhelinnumeroiden käyttöön voidaan luonnollisesti peruuttaa milloin tahansa.
1. Kuka on rekisterinpitäjä?
LYNX on vastuussa henkilötietojen käsittelystä. Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan kaikkiin käsittelytoimiin, joita LYNX suorittaa asiakkaiden, sidosryhmien ja muiden verkkosivuston kävijöiden henkilötietojen osalta osoitteessa www.lynxbroker.fi.
Yhteystiedot:
LYNX B.V.
Herengracht 527
1017 BV Amsterdam
Alankomaat
Tietosuojavastaavan yhteystiedot:
LYNX B.V.
Tietosuojavastaava
Herengracht 527
1017 BV Amsterdam
Alankomaat
+31202441625
2. Mitä lähteitä ja tietoja käytämme?
Käsittelemme henkilötietoja, jotka saamme asiakkailtamme tai muilta rekisteröidyiltä tahoilta liikesuhteemme aikana. Lisäksi käsittelemme – siinä määrin kuin se on tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi – henkilötietoja, jotka saamme oikeutetusti julkisesti saatavilla olevista lähteistä (esim. internetistä) tai jotka saamme muilta kolmansilta osapuolilta (esim. Worldcheck by Reuters).
Asiaankuuluvia henkilötietoja ovat nimi, osoite ja muut yhteystiedot, syntymäaika ja -paikka sekä kansalaisuus, henkilötiedot (esim. henkilökorttitiedot) ja todentamistiedot (esim. allekirjoitusnäyte). Lisäksi tähän voi sisältyä tilaustietoja (esim. talletuspyyntö, arvopaperitoimeksianto), sopimusvelvoitteidemme täyttämiseen liittyviä tietoja (esim. liiketoimien liikevaihtotietoja), tietoja taloudellisesta asemastasi (esim. luottokelpoisuustiedot, varojen alkuperä), mainos- ja myyntitietoja (mukaan lukien mainospisteet), dokumentointitietoja (esim. puhelinkeskustelujen nauhoitukset) sekä muita edellä mainittuihin kategorioihin verrattavia tietoja.
3. Mikä on tietojen käsittelyn tarkoitus ja millä oikeusperustalla käsittelemme henkilötietojasi?
Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) säännösten mukaisesti:
a. Sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta)
Tietojen käsittely suoritetaan rahoituspalvelujen tarjoamiseksi ja välittämiseksi, osana asiakkaidemme kanssa tekemiemme sopimusten toteuttamista tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimien suorittamiseksi, jotka suoritetaan pyynnöstä. Tietojenkäsittelyn tarkoitukset perustuvat ensisijaisesti erityissopimuksiin. Lisätietoja tietojenkäsittelyn tarkoituksista on asianomaisissa sopimusasiakirjoissa ja sopimusehdoissa.
b. Oikeutettujen etujen vuoksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta)
Tarvittaessa voimme käyttää henkilötietojasi, jos meillä on “oikeutettu etu” tehdä niin. Meidän on tällöin pystyttävä osoittamaan, että etumme on oikeutettu ja että käsittely on välttämätöntä.
Esimerkkejä:
- Suoramarkkinoinnin analyysien tarkistaminen ja optimointi
- Oikeudellisten vaatimusten esittäminen ja puolustautuminen oikeusriidoissa,
- Yrityksen tietoturvan ja tietotekniikkatoimintojen varmistaminen,
- Rikosten ehkäisy ja tutkinta,
- Toimenpiteet liiketoimintaa sekä palvelujen ja tuotteiden kehittämistä varten,
- Riskienhallinta yrityksessä,
- Velkojat tai konkurssipesänhoitajat, jotka pyytävät ulosmittausta.
c. Suostumuksellasi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta)
Jos olet antanut meille suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn tiettyihin tarkoituksiin (esim. sähköpostiosoitteesi käyttäminen mainostarkoituksiin, uutiskirjeiden lähettämiseen tai videoiden upottamiseen), käsittelyn oikeusperusta perustuu suostumukseesi.
Annettu suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta peruuttamiseen asti käsiteltyjen tietojen laillisuuteen.
d. Lakisääteisten vaatimusten vuoksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) tai yleisen edun vuoksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta)
Sijoituspalvelujen tarjoajana meitä koskevat lisäksi erilaiset lakisääteiset velvoitteet eli oikeudelliset vaatimukset sekä valvontavaatimukset. Käsittelyn tarkoituksiin kuuluvat henkilöllisyyden ja iän tarkistaminen, petosten ja rahanpesun estäminen, raportointivelvoitteiden täyttäminen sekä yrityksen sisäisten riskien arviointi ja hallinta. Muita esimerkkejä, kuten: Tietojenvaihto tietokantojen (esim. Worldcheck) kanssa sellaisten poliittisesti alttiiden henkilöiden ja mahdollisten asiakkaiden tunnistamiseksi, jotka voivat löytyä pakoteluetteloista.
4. Henkilötietojesi kerääminen ja käyttö
Sinulta saamamme tiedot auttavat meitä mukauttamaan palveluamme ja parantamaan sitä jatkuvasti. Käytämme näitä tietoja tilausten käsittelyyn. Käytämme tietojasi myös viestittääksemme sinulle tilauksista, tuotteista, palveluista ja markkinointimahdollisuuksista (ks. alla oleva sähköpostiviestintä) sekä päivittääksemme tietojasi ja ylläpitääksemme asiakastilejäsi sekä suositellaksemme sinua mahdollisesti kiinnostavia palveluita. Käytämme tietojasi myös parantaaksemme tuotetarjontaamme ja alustaa, estääksemme tai havaitaksemme verkkosivustomme väärinkäytön tai antaaksemme kolmansille osapuolille mahdollisuuden suorittaa teknisiä, logistisia tai muita palveluita puolestamme.
Keräämme seuraavia tietoja:
- Meille antamasi tiedot: keräämme ja tallennamme kaikki tiedot, jotka lähetät verkkosivuillemme tai toimitat meille muulla tavoin. Annat meille tietoja, kun etsit jotakin, konsultoit kurssia, lisäät arvopapereita (demo)tilillesi, osallistut arvontaan, täytät kyselylomakkeen tai olet yhteydessä asiakaspalveluumme. Esimerkiksi kun haet tuotetta palveluistamme, teet toimeksiannon tai annat tietoja henkilökohtaisessa tietoympäristössäsi; jos kommunikoit kanssamme puhelimitse, sähköpostitse tai muulla tavoin; jos täytät kyselylomakkeen, osallistut webinaariin ja käytät muita palvelutarjouksia, jotka ilmoittavat sinulle henkilökohtaisesti tietyistä tarjouksista – esim. LYNXin uutiskirje. Tietoja, jotka annat meille tässä yhteydessä, voivat olla nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi, tilitietosi, (esimerkki) arvo-osuustilin omistukset ja seurantalistan sisältö. Voit halutessasi olla antamatta meille tiettyjä tietoja, mutta tämä voi johtaa siihen, että et voi käyttää monia palveluitamme/ominaisuuksiamme.
- Automaattiset tiedot: heti kun otat meihin yhteyttä tai vierailet verkkosivustollamme, tallennamme tiettyjä tietoja. Käytämme muun muassa – kuten monet muutkin verkkosivustot – niin sanottuja “evästeitä” ja vastaanotamme tietoja heti, kun selaimesi avaa LYNXin verkkosivuston. Esimerkkejä keräämistämme ja analysoimistamme tiedoista ovat lyhennetyssä muodossa Internet Protocol (IP) -osoite, joka yhdistää tietokoneesi internetiin, sähköpostiviestien vastaanottaminen ja lukeminen, kirjautumiset, sähköpostiosoitteet, tietokoneen tiedot ja internet-yhteys, kuten selaimen tyyppi ja versio, käyttöjärjestelmä ja -alusta, sekä täydellinen URL-osoite (Uniform Resource Locators) klikkausvirta verkkosivustollemme, sen kautta ja sieltä poistuminen, tarkoittaen käymiesi verkkosivustomme sivujen järjestystä, mukaan luettuna päivämäärän ja kellonajan ilmoittaminen, evästeiden määrä ja katselemasi tai etsimäsi tuotteet.
- Sähköpostiviestintä: Jotta sähköpostiviestimme olisivat sinulle hyödyllisempiä ja kiinnostavampia, saamme usein vahvistuksen siitä, mitä LYNXin sähköpostiviestejä olet avannut, jos tietokoneesi tukee tätä toimintoa. Jos et halua vastaanottaa meiltä sähköpostiviestejä, ilmoita siitä meille sähköpostitse osoitteeseen privacy@lynx.nl.
- Muista lähteistä saadut tiedot: Toisinaan saatamme käyttää myös muista lähteistä saatuja tietoja sinusta ja lisätä ne tiliäsi koskeviin tietoihin. Esimerkkejä muista lähteistä saamistamme tiedoista ovat toimittajilta saadut päivitetyt tiedot, joita käytämme tietokantamme päivittämiseen, jotta voimme varmistaa seuraavan tiliotteesi tai muiden tärkeiden asiakirjojen lähettämisen ja sen, että voimme olla yhteydessä sinuun. Muita esimerkkejä ovat tiedot mahdollisesta asemastasi poliittisesti alttiina henkilönä tai esiintymisestä pakotelistalla, jota käytämme väärinkäytösten, erityisesti petosten, havaitsemiseksi ja tiettyjen rahoituspalvelujen ja maksutapojen tarjoamiseksi sinulle.
- Asiakaskohtainen asianmukainen huolellisuus ja hyväksyntä: LYNX tarvitsee henkilötietojasi muun muassa rahanpesun ja terrorismin rahoituksen torjuntaan liittyvien kansainvälisten oikeudellisten velvoitteiden noudattamiseen. LYNXin on estettävä, tunnistettava, torjuttava ja ilmoitettava rahanpesuun ja terrorismin rahoittamiseen liittyvistä toimista. LYNX on muun muassa velvollinen tarkistamaan (mahdollisten) asiakkaiden henkilöllisyyden. Ilman tätä tunnistamista ja todentamista LYNX ei voi tarjota rahoituspalvelujaan. Tätä tarkoitusta varten LYNX kerää vain ne tunnistamistiedot, jotka ovat tarpeen näiden oikeudellisten velvoitteiden noudattamiseksi. Tässä yhteydessä on laadittu sisäisiä toimintatapoja ja menettelyjä, jotka perustuvat LYNXiin sovellettavaan lainsäädäntöön sekä asiaankuuluvien elinten, kuten Alankomaiden finanssimarkkinaviranomaisen (AFM, The Dutch Authority for the Financial Markets), antamiin ohjeisiin. Tarkistamme tämän käytänteen säännöllisesti varmistaaksemme, että se täyttää edelleen kaikki asiaankuuluvat vaatimukset.
5. Kenen kanssa jaamme tietojasi?
LYNXin sisällä vain ne osastot, jotka tarvitsevat pääsyn tietoihisi sopimusvelvoitteidemme ja lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi, saavat tietosi. Myös palveluntarjoajamme voivat saada tietoja näihin tarkoituksiin, jos ne säilyttävät luottamuksellisuuden. Kyseessä ovat yritykset, jotka toimivat tietotekniikkapalveluiden, logistiikan, tulostuspalvelujen, televiestinnän, konsultoinnin sekä myynnin ja markkinoinnin aloilla.
Mitä tulee tietojen siirtämiseen yrityksemme ulkopuolisille vastaanottajille, on ensinnäkin huomattava, että sijoituspalvelujen tarjoajana sitoudumme pitämään luottamuksellisina kaikki saamamme tiedot asiakkaaseen liittyvistä tosiseikoista ja arvioista. Periaatteessa voimme luovuttaa sinua koskevia tietoja vain, jos lakisääteiset säännökset edellyttävät sitä, jos olet antanut siihen suostumuksesi tai jos olemme valtuutettuja antamaan tietoja. Näissä olosuhteissa henkilötietojen vastaanottajia voivat olla:
- Viranomaiset ja laitokset (esim. rahoitusvalvontaviranomainen, veroviranomaiset, lainvalvontaviranomaiset) lakisääteisen tai lainsäädännöllisen velvoitteen täyttyessä
Muita tietojen vastaanottajia voivat olla tahot, joille olet antanut meille luvan luovuttaa tietojasi, tai tahot, joille voimme siirtää henkilötietoja oikeutettujen etujemme nojalla.
LYNXin tarjoamiin palveluihin kuuluu muun muassa asiakkaan ja Interactive Brokers UK/Ireland välisen sopimuksen tekeminen. Tätä tarkoitusta varten LYNX kerää sinulta henkilötietoja, jotka LYNX siirtää Interactive Brokers UK/Ireland sopimuksen tekemistä (tilin avaamista) varten. LYNX ei voi vaikuttaa siihen, miten Interactive Brokers UK/Ireland käsittelee tietojasi. Lisätietoja on saatavilla Interactive Brokers Groupin tietosuojailmoituksessa.
6. Siirretäänkö henkilötietojasi EU:n ulkopuolisiin maihin tai kansainvälisiin organisaatioihin?
Tietoja siirretään Euroopan unionin ulkopuolisiin maihin, mikäli
- se on tarpeen toimeksiantojesi toteuttamiseksi (esim. maksu- ja transaktiotoimeksiannot),
- laki edellyttää sitä (esim. veroraportointivelvoitteiden vuoksi) tai
- olet antanut meille suostumuksesi.
Lisäksi tietoja voidaan siirtää kolmansien maiden viranomaisille seuraavissa tapauksissa:
- Yksittäistapauksissa henkilötietosi voidaan siirtää Yhdysvalloissa tai muussa kolmannessa maassa sijaitsevalle IT-palveluntarjoajalle, jotta yrityksen IT-toiminnot voidaan varmistaa eurooppalaisen tietosuojatason mukaisesti;
- Rekisteröidyn suostumuksella, rahanpesun ja terrorismin rahoituksen torjuntaa koskevien oikeudellisten säännösten nojalla tai muissa tapauksissa henkilötietoja (esim. laillisuustietoja) siirretään Euroopan unionin tietosuojan tason mukaisesti myös muihin rikosoikeudellisiin toimiin sekä oikeutettujen etujen perusteella.
7. Evästeet
Evästeet ovat tekstimuotoista tietoa (ASCII-tekstiä), joka tallennetaan kiintolevyllesi selaimesi (esim. Microsoft Explorer tai Mozilla Firefox) kautta. Jos vierailet uudelleen verkkosivustolla, joka on siirtänyt evästeen selaimeesi, sinut tunnistetaan täällä ja sinulle osoitetaan yksilöllinen osoite.
Jos haluat lisätietoja evästeiden käytöstä, katso evästekäytäntömme.
8. Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään?
Käsittelemme ja säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen sopimuksellisten ja oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi. On huomattava, että liikesuhteemme on jatkuva velvoite, joka on suunniteltu vuosiksi.
Jos tietoja ei enää tarvita sopimusvelvoitteiden tai oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseen, ne poistetaan säännöllisin väliajoin, paitsi jos niiden – väliaikainen – jatkokäsittely on tarpeen seuraavia tarkoituksia varten:
- Kaupallisten ja verotukseen liittyvien säilyttämisvaatimusten noudattaminen: verolainsäädäntö, laki finanssivalvonnasta, laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä. Säilytysaika on useimmissa tapauksissa 5 vuotta.
- Todisteiden säilyttäminen vanhentumisajan kuluessa
9. Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä osapuolena?
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tutustua tietoihin yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan mukaisesti, oikeus tietojen oikaisemiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti, oikeus tietojen poistamiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukaisesti, oikeus käsittelyn rajoittamiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukaisesti, oikeus vastustaa tietojen käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan mukaisesti ja oikeus tietojen siirrettävyyteen yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artiklan mukaisesti.
On olemassa oikeus valittaa asiasta toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn. Tämä koskee myös sellaisten suostumusten peruuttamista, jotka on annettu meille ennen yleisen tietosuoja-asetuksen voimaantuloa eli ennen 25. toukokuuta 2018. Huomaa, että peruuttamisella ei ole taannehtivaa vaikutusta.
Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen privacy@lynx.nl.
10. Onko sinulla velvollisuus toimittaa meille tietoja?
Osana liikesuhdettamme sinun on annettava meille henkilötiedot, joita tarvitaan liikesuhteen perustamiseksi, toteuttamiseksi ja päättämiseksi sekä siihen liittyvien sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi tai joita meidän on lain mukaan kerättävä. Ilman näitä tietoja emme yleensä pysty tekemään tai toteuttamaan sopimusta kanssasi.
Erityisesti rahanpesun vastaisten säännösten mukaan meidän on tunnistettava sinut ennen liikesuhteen aloittamista henkilöllisyystodistuksesi perusteella ja kirjattava nimi, syntymäpaikka, syntymäaika, kansalaisuus, osoite ja henkilöllisyystodistuksen tiedot. Jotta voimme täyttää tämän lakisääteisen velvoitteen, sinun on toimitettava meille tarvittavat tiedot ja asiakirjat rahanpesun estämistä koskevan lain mukaisesti ja ilmoitettava meille välittömästi kaikista muutoksista liikesuhteen aikana.
Jos et anna meille tarvittavia tietoja ja asiakirjoja, emme voi aloittaa tai jatkaa haluamaasi liikesuhdetta.
11. Suoritetaanko automaattista päätöksentekoa?
Periaatteessa emme käytä täysin automatisoitua automaattista päätöksentekoa yleisen tietosuoja-asetuksen 22 artiklan mukaisesti liikesuhteen perustelemiseksi ja toteuttamiseksi. Jos käytämme näitä menettelyjä yksittäistapauksissa, ilmoitamme siitä sinulle erikseen, jos laki niin määrää.
12. Onko olemassa profilointia?
Käsittelemme joskus tietojasi automaattisesti tiettyjen henkilökohtaisten näkökohtien arvioimiseksi (profilointi). Käytämme profilointia esimerkiksi seuraavissa tapauksissa:
- Oikeudellisten ja sääntelyvaatimusten vuoksi olemme sitoutuneet torjumaan rahanpesua, terrorismin rahoitusta ja omaisuusrikoksia. Samanaikaisesti tehdään tietojen arviointeja. Nämä toimenpiteet palvelevat myös sinun suojeluasi.
- Jotta voimme tarjota sinulle kohdennettua tietoa ja neuvoja tuotteista, käytämme arviointityökaluja. Ne mahdollistavat tarvelähtöisen viestinnän ja mainonnan sekä markkina- ja mielipidetutkimuksen.
13. Valitus tietosuojaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Katso taulukosta asuinpaikkasi mukaan toimivaltainen tietosuojaviranomainen. Voit aina, asuinpaikasta riippumatta, tehdä valituksen Alankomaiden tietosuojaviranomaiselle:
| Asuinmaa | Tietosuojaviranomainen |
| Alankomaat | https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons |
| Saksa | https://www.datenschutz-berlin.de/ueber-uns/kontakt/#c2141 https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html |
| Itävalta | https://dsb.gv.at/ |
| Sveitsi | https://www.edoeb.admin.ch/de |
| Tšekin tasavalta | https://uoou.gov.cz/ |
| Slovakia | https://dataprotection.gov.sk/sk/ |
| Puola | https://uodo.gov.pl/pl |
| Suomi | https://tietosuoja.fi/etusivu |
| Ranska | https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte |
| Belgia | Alankomaat: Klacht indienen | Gegevensbeschermingsautoriteit FR: Introduire une plainte | Autorité de protection des données |
14. Vastustamisoikeus, art. 21 GDPR
a. Tapauskohtainen vastalauseoikeus
Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan (oikeutettuun etuun perustuva tietojenkäsittely); tämä koskee myös yleisen tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 4 kohdassa määriteltyä profilointia.
Jos vastustat sitä, emme käsittele henkilötietojasi enempää, paitsi jos voimme tehdä sen oikeutetuista syistä, jotka ovat etusijalla oikeuksiisi ja vapauksiisi nähden, tai jos käsittely palvelee oikeudellisten vaatimusten esittämistä, esittämistä tai puolustamista.
b. Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin
Yksittäistapauksissa käsittelemme henkilötietojasi suoramainonnan toteuttamiseksi. Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojen käsittelyä tällaista mainontaa varten; tämä koskee myös profilointia siltä osin kuin se liittyy tällaiseen suoramainontaan.
Jos vastustat käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin, emme enää käsittele henkilötietojasi näihin tarkoituksiin. Vastalause voi olla vapaamuotoinen, ja se olisi mahdollisuuksien mukaan osoitettava seuraavaan osoitteeseen:
LYNX B.V.
Tietosuojavastaava
Herengracht 527
1017 BV Amsterdam
Alankomaat
Alta löydät tämän tietosuojaselosteen PDF-version.
15. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta milloin tahansa. Mahdolliset muutokset julkaistaan tällä sivulla ja päivityspäivämäärä ilmoitusten alareunassa. Suosittelemme, että tutustut tähän tietosuojaselosteeseen säännöllisesti, jotta pysyt ajan tasalla kaikista muutoksista.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 22. tammikuuta 2026.